Покупая мебель для офиса, особое внимание следует обратить на выбор всех необходимых элементов для обустройства рабочего места секретаря.

Особое пространство в каждом офисе представляет собой приемная руководителя. Через нее каждый день проходит огромное количество сотрудников, деловых партнеров и других посетителей. Работа секретаря, располагающегося в этой "горячей зоне", очень утомительна и ответственна. В связи с этим, чтобы секретарь работал полноценно и продуктивно, его рабочее место должно быть обустроено максимально комфортно, а также должно сочетать в себе максимальную функциональность и презентабельность.

Подбор офисной мебели для секретаря

Какая же офисная мебель обязательно должна присутствовать в приемной руководителя компании? Прежде всего, здесь должен располагаться стол секретаря, разделенный на определенные зоны: место для компьютера и оргтехники, отдел для телефонов и коммутатора, стойка для работы с посетителями, тумбы для хранения канцелярских принадлежностей и личных вещей. К такому столу нужно также подобрать максимально удобный стул-кресло, которое и будет основным местом работы секретаря.

Важно, чтобы выбором мебели, например, дивана, кресел, шкафа для одежды или вешалки, журнального столика, стульев в приемную занимались руководитель и секретарь совместно. Такая необходимость обусловлена тем, что именно приемная директора компании является своеобразным лицом фирмы, ключевым представительским помещением. очень важно, чтобы вся мебель, предназначенная для выполнения секретарем своих рабочих задач, была не только функциональна, но и максимально презентабельна.

Сочетание функциональности и презентабельности

Функциональной мебель для офиса является тогда, когда способствует максимальному удобству и скорости выполнения персоналом всех, поставленных перед ним заданий. Секретарь должен быстро подготавливать документы, обеспечивать комфорт шефа, приготавливая ему и посетителям кофе, легкие закуски. Таким образом, на рабочем месте секретаря должна быть и мебель, в которой располагались бы кухонные принадлежности: чашки, блюдца, ложки и вилки, кофеварка, электрочайник.

При всем этом, любые технические или кухонные принадлежности должны быть скрыты от посетителей. Мебель секретаря должна быть презентабельной, красивой и гармонично вписываться в интерьер приемной. Выбирая данный вид офисной мебели очень важно учесть любые мельчайшие детали, ведь приемная руководителя - лицо компании.